Delo od doma? Prednost ali slabost?

Ali ste vedeli, da čedalje več podjetji prakticira delo od doma, saj se je izkazalo kot zelo učinkovito, manj stresno in stroškovno ter časovno ugodneje? To so potrdile tudi najnovejše raziskave.

Na Centru poslovne odličnosti, Ekonomske fakultete Ljubljana so opravili raziskavo o delu od doma, ki je bil »mus« mnogokaterega podjetja, zaradi Korona virusa. Ugotovili so sledeče:

»Raziskava je hkrati pokazala, da delo od doma zaposlenim omogoča večjo prilagodljivost, samostojnost in kar je z vidika organizacij zelo pomemben podatek, tudi višjo produktivnost. Večini zaposlenih je delo od doma všeč in kar 75 % zaposlenih si želeli, da bi vsaj občasno, na ta način delali tudi po koncu te izredne situacije. Trenutna situacija je omogočila odlično učno priložnost za organizacije / delodajalce, ki so pred korono imeli določene dvome glede dela od doma. Številne organizacije se namreč niso odločite za delo od doma zaradi pomislekov glede nadzora opravljenega dela in kako bo le-to vplivalo na kakovost opravljenega dela. Naša raziskava pa je pokazala, da imajo lahko tovrstne oblike dela pozitivne posledice tudi za organizacije.  Zagotovo se je pokazala potreba po spremembah pojmovanje dela samega in predvsem opozarja na to, da bi bilo smiselno, kjer je to le mogoče, spremeniti logiko določanja vrednotenja delovne uspešnosti – spremljanje časa na delovnem mestu je potrebno v večji meri nadomestiti s plačevanjem in nagrajevanjem rezultatov dela. Zavedati se je potrebno, da smo imeli v preteklih tednih edinstveno priložnost, da smo vse prednosti in slabosti tako zaposlenih kot tudi organizacij spremljali v potencirani obliki. Koronavirus bi lahko v tem kontekstu razumeli tudi kot veliko povečevalno steklo, skozi katerega vsi bistveno enostavneje opazimo razlike med uspešnimi in neuspešnimi delavci in delodajalci. Če nam to, kar vidimo ni všeč, je čas za spremembe.« ( povzeto po https://www.cpoef.si/izzivi-in-priloznosti-dela-na-daljavo-ko-fizicni-svet-obstoji/ )

Kaj je delo od doma?

Kot delo na domu se šteje delo, ki ga delavec opravlja na svojem domu ali v prostorih po svoji izbiri, ki so izven delovnih prostorov delodajalca. 

Vse več podjetji, se tudi po preteku karantene odloča za to obliko, tudi vse več delavcev to obliko predlaga. Je pa res, da če imate možnost odločitve, sami dobro in do sebe iskreno pretehtajte, ali boste delali od doma ali ne. 

Kaj je pri delu od doma zelo pomembno in kje so pasti le tega?

Da je delo od doma manj stresno, bolj fleksibilno, so pokazale tudi najnovejše raziskave. Poleg tega pa lahko doma bolje poskrbimo tudi za ustrezne barve, predvsem modra in tudi dodatek oranžne, ter razporeditev po prostoru. Zagotovite si pravilno postavitev po načelih ergonomije, in tudi rednejša uporaba Tobiar-ja za pomoč pri lajšanju ali preprečevanju nastanka sidroma karpalnega kanala. 

Ključna pri vsem tem pa je RUTINA. Začnite dan točno ob določeni uri, imejte malico ob točno določeni uri, planirano. Od rutine ne odstopajte, razen v izrednih situacijah. 

10 napotkov, ki so zelo pomembni pri delu od doma:

  • Ostanite organizirani: pomembno je, da ste dobro organizirani, da ločite poslovno od osebnega, si sestavite urnik dela, ne opravljate več stvari naenkrat ampak vsako posebej in vsako dokončate in najdete ravnotežje. 
  • Pripravite primerno delovno okolje (načela ergonomije): vse naj bo na enem mestu in na dosegu roke. Oddaljeni bodite od motečih elementov kot so TV in spalnica, prostor naj bo zračen in svetel, vaša obleka pa »službena« a udobna. 
  • Minimizirajte moteče faktorje: oddaljenost od kavča, hladilnika in postelje je ključ, saj so le ti še kako privlačni. Če so otroci doma poskrbite za njihovo aktivnost ali varstvo ( stari starši, partnerji..) in poskrbite za hišne ljubljenčke. Kot že omenjeno, poskrbite, da imate vse potrebne stvari za delo pri roki, saj konstantno vstajanje prej ali slej lahko zmoti in odvrne od dela oziroma začne delo zaostajati.
  • Natančno planirajte dan: Če imate urnik in dejavnosti planirane do zadnje sekunde in imate dosledno nastavljene oziroma postavljene roke, je zelo malo možnosti, da bodo misli odplavale k tisti ne pomiti skodelici, dnevniku na televiziji, prahu na omari v dnevni sobi in tako dalje. Če ste navajeni zajtrkovati, poskrbite, da prej vstanete in zajtrkujete do pričetka dela, saj se le ta lahko kaj hitro zavleče do pozno dopoldan. Vse to vam bo dejansko omogočilo manevrski prostor in več produktivnosti.
  • Omejite si pregledovanje elektronske pošte: V svoj urnik si zabeležite čas pregledovanje elektronske pošte. Lahko seveda pride do tega, ko boste morali preveriti pošto tudi vmes med delom, a načeloma si zadajte točno določen čas pregledovanja le te, na primer takoj zjutraj in mogoče na vsaki 2 uri. Enako naj bo s službenimi klici. Opravljajte jih v službenih urah.
  • Naučite se delati z računalnikom: Ker delo od doma zahteva več računalniškega komuniciranja, je dobro, da se naučite sami opravljati določenih stvari. Tudi popravljati kakšno stvar ali dve, saj nimate računalničarja na dosegu roke. Če prej video klici niso bili potrebni, pri delu od doma vsekakor bodo, zato osvojite to veščino. Obvladati boste morali verjetno tudi kakšne računalniške programe, ki jih do sedaj niste potrebovali poznati. Nič hudega, naučite se jih na podjetju, preden začnete z delom od doma. Dogovorite se, da vam razložijo in pokažejo. Ali pa sami opravite kakšen tečaj.
  • Izpilite komunikacijske veščine: delo od doma tudi zahteva boljše in profesionalnejše komunikacijske veščine, saj pri delu od doma, po večini odpade nebesedno komuniciranje. To je mimika obraza, kriljenje z rokami, gestikulacija in podobno. Pri delu od doma, bo vaša komunikacija pretežno potekala preko elektronske pošte, zato boste morali biti pri dajanju navodil ali razlagah zelo natančni in jasni. Drugače je pri telefonskih klicih in video klicih, kjer lahko bolje razložite in poveste stvari.
  • Vzemite si pavzo: Tako kot v službi, si tudi doma razdelite pavze in čas za malico, saj nihče ni produktiven vseh 8 ur v kosu. Vsake toliko pojdite stran od mize, se raztegnite, in se sprehodite, saj boste s tem dvignili vašo produktivnost. Sestanke si organizirajte na drugih lokacijah, da greste malo ven iz doma. 
  • Ne urejajte privatnih zadev med delovnim časom: Tudi urejanje osebnih zadev, če to ni nujno, je lahko moteč dejavnik. Še posebno osebni klici prijateljev ali vabila za kavo. Kaj hitro se lahko zgodi, da vas bodo prosili za kakšno uslugo ali prevoz. Bodite striktni in postavite meje, kajti marsi kdo jih ne prepozna, ker ste pa le doma. Imejte v glavi, da ste v službi, kjer ni časa za likanje in sesanje. V pisarni tudi ne morete ane? In še nekaj, tudi poslovnim partnerjem in sodelavcem dajte vedet, kdaj so vaše uradne ure, saj lahko pride do tega, da boste dosegljivi in na razpolago kar cel dan. Razen , seveda, v kakšnih izrednih situacijah, ko ne gre drugače ali po vnaprejšnjem dogovoru. 
  • Poskrbite za zdravje: nikakor ne pozabite, da skrbite za svoje zdravje. Držite se navad tako, kot če bi se vozili v službo drugam. Disciplina je tukaj zelo pomembna in marsikaj je na preizkušnji. Saj veste, poln hladilnik je vedno pri roki 😀 Pripravite si na primer zdrave prigrizke in tako kot »v pisarni« si tudi doma določite uro za malico. Pijte veliko tekočine, zračite prostor kjer delate in ne pozabite na razgibavanje med in po delu. Če vam je lažje le to vključite v urnik.

Delo od doma je vsekakor manj stresno, izpostavljeni smo manj pritiskom, delovni prostor si lahko še bolje uredimo, da je za nas zdrav in prijeten. Bolj smo fleksibilni in ne spopadamo se z jutranjimi in popoldanskimi konjicami. So pa seveda tudi določene pasti, ki nas dajejo na preizkušnjo. Predvsem je tu na udaru naša samoiniciativnost, discipliniranost, samozavest in osebni razvoj in rast. Glede na raziskave in situacijo, ki je podjetja prisilila v to obliko, se delo na domu vse bolj širi in postaja poslovna praksa.

Tudi sama delam od doma in včasih priznam, da presenečam samo sebe, kljub moji vnemi in discipliniranosti.

Ko sem ob dogovoru o sodelovanju izvedela, da bom delala od doma, mi ni bilo čisto ok, malo me je skrbelo, ker je bila zame to nova izkušnja. Že po dveh dneh mi je postalo jasno, da mi je to pisano na kožo in da pri delu, ki ga opravljam, vožnja v Ljubljano ne bi imela smisla.

Kjer je volja in želja tam je pot. Pa še Tobiar mi je vedno pri roki 🙂

Viri:

  • www.moje delo.com
  • Center poslovne odličnosti, Ekonomske fakultete Ljubljana https://www.cpoef.si/izzivi-in-priloznosti-dela-na-daljavo-ko-fizicni-svet-obstoji/
-20%
239,87 191,90

V paketu dobite 2 rumena in 2 temna Tobiarja. Vaša patentirana rešitev težav pri delu z računalnikom. Ko ne potrebujete več protibolečinskih tablet. Na zalogi - predvidena odprema: takoj - možen osebni prevzem in plačilo - dostava s Pošto Slovenije Možnosti plačila: - s kreditno oz. debetno kartico - z bančno transakcijo - ob prevzemu - paypal

-20%
59,97 47,98

Tobiar je lesena naprava, namenjena preventivni uporabi za preprečevanje razvoja poškodb zaradi ponavljajočih se gibov. Je produkt, ki združuje ergonomsko obliko podlage za miško s prenosnim masažnim pripomočkom, ki se ga enostavno napolni z mikro USB kablom. Na zalogi - predvidena odprema: takoj - možen osebni prevzem in plačilo - dostava s Pošto Slovenije Možnosti plačila: - s kreditno oz. debetno kartico - z bančno transakcijo - ob prevzemu - paypal

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja